辞职报告如何写

辞职报告是一份正式的文件,需要明确表达自己辞职的意愿、原因和离职日期等重要信息。以下是一份辞职报告的写作指南:
1.标题:在文档的顶部中心位置,写上“辞职报告”字样。
2.日期:在标题下方,右对齐写上报告的日期。
3.收信人信息:写上收件人(一般是上级或人事部门负责人)的姓名、职位、公司名称和地址。
4.称呼:对收件人称呼,如“尊敬的XX先生/女士”。
5.开头:在称呼后空一行,写上一段亲切的开场白,表达你的感激之情和对公司的认同,以舒缓情绪。
6.正文:在开头下方空一行,开启正文。首先,表明辞职的意愿和辞职日期,确保给足够的提前时间给公司找到合适的替代人选。
7.陈述原因:在表明辞职意愿后,简明扼要地陈述自己辞职的原因。可以提及个人发展的考虑、就业机会、与目前工作不匹配等。
8.总结:在对原因的陈述后,进行总结性陈述,向公司表示感谢,再次强调辞职的决心。
9.祝福:在总结下方空一行,表达对公司的祝福和成功的期许。
10.结尾:在祝福之后空一行,写上自己的姓名,签名,并注明附带个人联系方式。
11.保密提醒:在结尾下方最后一行,可以附上一句提醒公司对该辞职报告保密的话语,以保护个人隐私。
12.附件:如果需要,可以在文末注明附件,并列明所附文件的名称。
辞职报告需要表达自己的决心和感激之情,但也要保持专业和礼貌。在写作过程中,应注意用词准确、简洁明了,格式规范整齐。最后,务必留出足够的时间和空间供上级或人事部门处理你的辞职手续。
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